KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Adana Mesken İlim ve Kültür Derneği (“Dernek” veya “Mesken”) tarafından işlenmektedir.

2. Kapsam

Bu metin, meskenakademi.com üzerinde sunulan bağış formunun kullanılması, bağışın Vakıf Katılım ödeme sayfasında tamamlanması, işlem sonucunun izlenmesi ve bağışçı iletişiminin yürütülmesi sırasında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini açıklar.

3. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: e-posta adresi ve isteğe bağlı telefon.
• Bağış tercihleri: bağış tutarı, gizli bağışçı tercihi, bireysel/kurumsal seçim, varsa kurum adı ve onuruna bağış bilgileri.
• İşlem ve mutabakat: MerchantOrderId, banka işlem/sipariş referansları, yanıt kodu, işlem durumu, tutar, para birimi ve işlem zamanı.
• Bilgilendirme, onay ve iletişim tercihleri: KVKK aydınlatma metninin okunduğuna/bilgi edinildiğine ilişkin kayıt; iade ve kullanım koşulları onayları, işlem zamanı ve isteğe bağlı e-posta bilgilendirme tercihi.
• Teknik ve güvenlik: kaynak sayfa, kötüye kullanımı önlemek ve sistemi korumak için gerekli sınırlı bağlantı ve hata kayıtları.

4. İşleme amaçları

• Bağış talebini oluşturmak ve bağışçıyı banka ödeme sayfasına yönlendirmek.
• Ödeme sonucunu takip etmek, banka kayıtlarıyla doğrulamak ve mutabakat yapmak.
• Bağış, muhasebe ve mevzuattan kaynaklanan kayıt/bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek.
• İade, iptal, hata, itiraz ve destek taleplerini sonuçlandırmak.
• Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve teknik sorunları gidermek.
• Yalnız ayrıca seçmeniz hâlinde, Mesken faaliyetleri hakkında e-posta ile bilgilendirme yapmak.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; bağış formuna sizin tarafınızdan girilmesi, WordPress sunucusunda işlem kaydı oluşturulması ve Vakıf Katılım’ın ödeme sonucu bildirimleri yoluyla elektronik ortamda toplanır.

İşleme faaliyeti, somut işleme amacına göre KVKK’nın 5. maddesindeki “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma” ve “temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat” şartlarına dayanabilir. İsteğe bağlı elektronik iletişim tercihi, gerekli olduğu ölçüde açık rızanıza dayanır ve dilediğiniz zaman geri alınabilir.

6. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde:

• ödeme işlemi ve doğrulaması için Vakıf Katılım T.A.Ş.’ye,
• barındırma, güvenlik, e-posta ve teknik destek hizmeti veren veri işleyenlere,
• muhasebe, hukuk ve bağımsız denetim hizmeti sağlayıcılarına,
• kanunen yetkili kamu kurumları ve adli/idari mercilere

aktarılabilir.

7. Yurt dışına aktarım

Kullanılan barındırma, e-posta veya teknik hizmetlerden herhangi birinin yurt dışında veri işlemesi hâlinde aktarım; KVKK’nın 9. maddesindeki yeterlilik kararı, uygun güvence veya kanunda sayılan istisnai aktarım şartlarından uygulanabilir olanına dayanılarak gerçekleştirilir. Hizmet envanterindeki değişiklikler bu metne yansıtılır.

8. Saklama ve imha

Veriler, bağış ve muhasebe kayıtları için ilgili mevzuatta öngörülen süre ile işlem, uyuşmazlık ve denetim amaçları için gerekli azami süre boyunca saklanır. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında veriler, KVKK ve ilgili imha mevzuatına uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İletişim iznine dayalı veriler, iznin geri alınması hâlinde mevzuattan doğan zorunlu kayıtlar saklı kalmak üzere pazarlama amacıyla kullanılmaz.

9. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme,
• düzeltme ve imha işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yöntemi

Kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgeler ile talebinizi, yukarıdaki posta adresine yazılı olarak veya mevzuatın izin verdiği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. E-posta ile ön iletişim için info@meskenakademi.com adresini kullanabilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili tebliğdeki usul ve süreler içinde sonuçlandırılır.

11. Üçüncü kişilere ait bilgiler

Bir başkasının onuruna bağış yaparken o kişiye ait ad veya e-posta bilgisini girmeniz hâlinde, bu bilgiyi Mesken’e iletmeye yetkili olduğunuzu ve ilgili kişiyi bu metin hakkında bilgilendireceğinizi kabul edersiniz.

12. Güncellemeler

Mevzuat, hizmet sağlayıcıları veya bağış altyapısı değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm, yürürlük tarihiyle birlikte meskenakademi.com üzerinde yayımlanır.